一、单位职责
浙江大学档案馆成立于1989年1月,正处级建制,为学校直属单位。档案馆是学校档案工作职能管理部门,也是长久保存和提供利用本校档案信息资源的科学文化事业机构,负责对学校各类档案进行收集、保管、利用及信息化工作,开展校史档案研究、编撰和展览,做好各类校史馆日常管理工作。同时,档案馆也是学校可移动文物、陈列品等国有资产归口管理单位。馆内设有收集指导办公室、保管利用办公室、特种档案办公室、信息开发办公室、编研展览办公室、校史研究室和综合办公室。全馆定编数为23人。
档案馆是中国高等教育学会校史研究分会秘书长单位、中国高等教育学会档案工作分会常务理事单位、浙江省档案学会常务理事单位和浙江省高等学校档案学会理事长单位。
二、馆舍及馆藏
档案馆主馆舍位于西溪校区艺术楼C座4至8楼,于2003年6月启用,馆区建筑面积3300平方米,其中库房1600平方米;西溪校区教学主楼、行政楼、图书馆楼、西三教学楼、西五教学楼等处分散若干零星库房;同时在紫金港校区设有档案收集点,在办事大厅设有档案服务窗口。近年来档案馆持续推进数字档案馆建设,加快存量和增量档案数字化,新版数字档案管理系统高效支持档案收管用业务流程,在全校范围内全面实施电子文件远程归档,为广大校友提供便捷的学籍档案证明快递寄送“一次都不用跑”服务。
档案馆馆藏档案始于1911年,馆藏8个全宗,即浙江大学、杭州大学、浙江农业大学、浙江医科大学、之江大学、国立英士大学、杭州工学院、浙江省农村经济管理干部学院;截止2024年底,馆藏档案总计239289卷、1379270件(卷、件不重复),数字档案管理系统案卷级目录24.57万条,文件级目录671.4万条,电子文件4103980个;馆藏数字档案资源总量达到83T。
三、档案、校史编研及校史馆管理工作
立足特色档案资源,加强档案编研开发,近年来先后推出“为国铸盾 强我中华:浙江大学老一辈师生校友参与和传承‘两弹一星’事业成就展”“公忠坚毅 知行合一:《竺可桢日记》手稿展”“纪念金庸先生百年诞辰展”“国有成均 在浙之滨——浙江大学百年校址展”“物理世界 求是人生——李政道先生纪念展”等专题展览。每年编印《浙江大学馆藏档案》、《浙江大学校史研究》年刊,编辑出版《图说浙大—浙江大学校史简本》校史教育读本,建设“浙大记忆——浙江大学校史信息资源库”等。
档案馆承担《浙江大学史》编写领导小组办公室工作,管理运行浙江大学校史研究中心,稳步推进《浙江大学史》编撰,现已完成《浙江大学史料》第一、二、三、四、五卷出版工作。
档案馆负责浙江大学校史馆、竺可桢纪念馆的管理和开放工作,校史馆实行一周七天全年无休开放模式,每年度接待校内外参观逾25万人次。档案馆是学校校史校情馆建设工作专班重要成员单位,积极推进校史校情馆建设工作。
四、可移动文物、陈列品资产归口管理工作
档案馆是学校可移动文物、陈列品资产归口管理单位。2024年完成“浙江大学可移动文物与陈列品资产管理系统”建设,实现对全校可移动文物和陈列品资产的入藏、鉴定、修复等全过程动态监督。截止2024年底,学校可移动文物19395件/套、陈列品资产467件/套。
档案馆现任馆长王东,副馆长赵朝霞、蓝蕾。