2005年10月13日，省高校档案学会在浙江大学档案馆举行了第四届第四次全体理事会。省教育厅办公室副主任张江琳理事长事前对会议内容作了安排。参加会议的有12位理事及省档案局业务指导处梁绍红同志，浙江大学档案馆吴永志馆长、王榕英副馆长和大家见了面，并表示浙大档案馆将一概如往地支持省高校档案学会工作。会议由何达多副理事长主持。与会代表经认真讨论达成如下共识：
1、根据马雪娟理事退休和张群学理事调离档案管理岗位的情况，一致确认：杭州师范学院档案室主任汪霞同志、省教育厅档案室胡凌秋同志为省高校档案学会第四届理事，增补胡凌秋同志为第四届理事会副秘书长。
2、会上，省档案局业务指导处钱俊铭副处长和梁绍红同志对省高校开展“2004年度文件材料立卷归档检查工作”提出明确要求，会议部署了省高校的年检工作，要求各小组长会后抓紧落实，两周内向学会报告本小组建议“抽检的高校与时间”。12月中旬各小组长汇总组内高校“2004年度文件材料立卷归档年检登记表”，并报送向省档案局业务指导处。
3、王美华秘书长报告了88篇参评论文有关情况，并商定：（1）参评论文的第一作者必须是高校档案馆（室）人员；（2）设置“一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖”四个奖级；（3）数量与奖金：一等奖5篇，200元/篇；二等奖20篇，120元/篇；三等奖30篇，100元/篇；优秀奖32篇；以上奖级论文将向作者颁发获奖证书；（4）通过了“论文评选参考标准”，约定11月20日前完成论文评分工作。参评论文按平均分从高到低排序确定奖级，省高校档案学会将会同省教育厅办公室发文上网公布。
4、初步打算明年下半年召开省高档档案学会的年会。
5、委托浙大牵头组织有关高校选送一个有特色和水平的文艺节目代表省高校档案系统参加全省档案系统的迎春晚会活动。
2005年10月14日
1、根据马雪娟理事退休和张群学理事调离档案管理岗位的情况，一致确认：杭州师范学院档案室主任汪霞同志、省教育厅档案室胡凌秋同志为省高校档案学会第四届理事，增补胡凌秋同志为第四届理事会副秘书长。
2、会上，省档案局业务指导处钱俊铭副处长和梁绍红同志对省高校开展“2004年度文件材料立卷归档检查工作”提出明确要求，会议部署了省高校的年检工作，要求各小组长会后抓紧落实，两周内向学会报告本小组建议“抽检的高校与时间”。12月中旬各小组长汇总组内高校“2004年度文件材料立卷归档年检登记表”，并报送向省档案局业务指导处。
3、王美华秘书长报告了88篇参评论文有关情况，并商定：（1）参评论文的第一作者必须是高校档案馆（室）人员；（2）设置“一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖”四个奖级；（3）数量与奖金：一等奖5篇，200元/篇；二等奖20篇，120元/篇；三等奖30篇，100元/篇；优秀奖32篇；以上奖级论文将向作者颁发获奖证书；（4）通过了“论文评选参考标准”，约定11月20日前完成论文评分工作。参评论文按平均分从高到低排序确定奖级，省高校档案学会将会同省教育厅办公室发文上网公布。
4、初步打算明年下半年召开省高档档案学会的年会。
5、委托浙大牵头组织有关高校选送一个有特色和水平的文艺节目代表省高校档案系统参加全省档案系统的迎春晚会活动。
2005年10月14日