2012年4月18日下午，学校在西溪校区档案馆会议室召开附属医院档案工作会议。罗卫东副校长出席会议并讲话。会议由校档案工作委员会副主任、档案馆馆长朱之平主持，医学部吴弘萍副书记、浙二医院陈正英副院长、邵逸夫医院李强副书记、义乌医院张新跃书记、浙一医院党办王其玲主任、妇产科医院信息科黄奖平主任、档案馆胡志富副馆长以及各附属医院专职综合档案工作人员参加了会议。
会议就进一步贯彻落实教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》和浙江省教育厅、浙江省卫生厅关于《浙江省医疗卫生单位档案工作目标管理考核认定办法》的通知精神，讨论研究将附属医院档案工作纳入学校档案事业整体规划和工作体系有关事宜，加强对附属医院档案工作指导，构建学校“大档案”资源体系，促进档案事业的可持续发展。
罗卫东副校长在讲话中指出，附属医院档案工作纳入学校档案工作体系，要协调好与省卫生厅的关系，要对各附属医院的档案工作做好业务指导与服务，提供专门技术人员上门对接服务，积极提升各附属医院档案工作水平。
学校各附属医院除口腔、义乌医院外，都设有档案室或档案中心，涵盖党群、行政、教学、科研、医疗、基建、设备、会计、特载等十多个档案门类。会上，各附属医院档案工作小组组长及相关负责人就各院档案工作情况开展了交流。会议围绕贯彻落实相关文件精神，研讨附属医院档案工作目标管理等级认定的申报复核、“附属医院档案工作目标评分标准”、附属医院档案目录及重大活动向校档案馆备份等问题进行了讨论并形成建议，要求各附属医院积极推进档案数字化工作，提高档案意识，进一步加强档案实体安全和服务利用等工作。